Начальник-осьминог, автоматизируй бизнес!

Автоматизация бизнеса позволяет улучшить работ предприятия в разы, рутинные процессы упраздняются, прибыль растет. Но для каждого процесса есть свои тонкости и нюансы. Важно грамотно подобрать автоматизированные инструменты. О них мы и поговорим в сегодняшнем материале.

Когда рутинные задачи бизнеса и стандартные операции полностью либо частично возлагаются на специализированное программное или программно-аппаратное обеспечение, говорят об автоматизации данного бизнеса. В результате высвобождается значительное количество человеческих и финансовых ресурсов, повышается производительность труда, формируется более эффективная стратегия управления.

 

Существует две основных области внедрения автоматизации:

 

  • базовые бизнес-процессы (управление продажами, клиентское обслуживание);

Задача в данном случае — с помощью автоматизации повысить объем выпускаемой продукции, увеличить продажи и повысить доходность бизнеса.

  • сервисные и оперативные процессы (бухучет, ведение отчетности, делопроизводство).

Здесь смысл состоит в сокращении затрат ресурсов на рутинные операции. На повышение доходности компании автоматизация данных процессов влияет лишь опосредованно.

 

Автоматизация управления бизнесом решает следующие общие задачи:

 

  • более эффективно ведется оперативная деятельность компании, включая учет и контроль;
  • значительно упрощается документооборот — автоматически формируются документы любого типа при работе с партнерами (деловые предложения, различные накладные и счета-фактуры, акты сверки);
  • также возможно создавать отчеты в любом разрезе деятельности и за любой временной период;
  • сокращаются затраты на штат сотрудников, увеличивается их продуктивность благодаря освобождению от рутинных обязанностей, более эффективно используется рабочее время;
  • влияние человеческого фактора на основные процессы бизнеса сводится к минимуму;
  • гарантируется безопасность хранения информации;
  • повышается общее качество работы с клиентами.

 

Преимущества автоматизации бизнеса

 

При условии грамотно выполненной автоматизации полностью реализуются поставленные задачи. Перечислим их еще раз:

  • эффективная поддержка оперативной работы с внедрением учета и контроля;
  • быстрая подготовка всех документов как для партнеров, так и для клиентов компании;
  • автоматическое формирование отчетов, демонстрирующих положение дел во всех областях деятельности организации;
  • оптимизация затрат на персонал, разгрузка сотрудников от рутинных задач и повышение эффективности работы штата;
  • оптимизация основных бизнес-процессов;
  • сведение к минимуму влияния человека на бизнес в целом;
  • обеспечение безопасного хранения информации с ограничением доступа к ней для каждого сотрудника;
  • улучшение качества и скорости клиентского обслуживания.

 

Возможные риски автоматизации бизнес-процессов

 

Увы, но при внедрении автоматизированной системы никто не сможет гарантировать точного соблюдения сроков или соблюдения выделенного бюджета, будь это автоматизация среднего бизнеса, малого бизнеса либо автоматизация бизнеса услуг. Препятствием к достижению результата может стать и сам персонал.

Необходимые изменения в бизнес-процессах для соответствия требованиям системы также могут сильно усложнить работу по интеграции. Однако в случае грамотно определенных задач, которые следует автоматизировать, большей части проблем удастся избежать.

Спасибо за заявку
Ожидайте нашего звонка.