Свободная касса!

Онлайн-ККМ — это контрольно-кассовая машина с возможностью онлайн-передачи данных в налоговые органы. Кассовый аппарат используется при денежных расчётах. Если вы, например, покупаете товар или услугу, то задача кассового аппарата — зафиксировать сделку купли-продажи и выдать подтверждение — кассовый чек.

Единственный официальный термин – ККТ. ККМ, кассовый аппарат – синонимы ККТ. ККМ послереформленного образца принято называть онлайн-кассами. Их разделяют на онлайн-кассы в узком смысле и фискальные регистраторы. Под непосредственно онлайн-кассами понимают ККМ с устройствами для ввода и вывода информации, способные осуществлять автономную работу без подключения к управляющей системе. Фискальные регистрации не обладают подобным функционалом. Они должны быть подключены к управляющему серверу или рабочему ПК кассира. Вся информация поступает в фискальный регистратор извне, после чего он обрабатывает полученные данные, направляет их в контролирующие органы и печатает чек.

С 1 января 2020 года не применять ККМ при осуществлении денежных расчетов смогут только:

1) физические лица;

2) адвокаты и медиаторы;

3) оказание услуг населению по перевозкам в общественном городском транспорте с выдачей билетов;

4) Национальный Банк Республики Казахстан;

5) банки второго уровня.

Таким образом, в скором будущем почти все будут применять ККМ независимо от вида деятельности и режима налогообложения.

 

Зачем нужна ККМ?

 

С 2020 года все предприниматели, которые имеют дело с денежными оборотами, обязаны использовать онлайн-ККМ. Это закреплено в приказе Министерства финансов №1029 от 27 ноября 2018 года. Другими словами, ККМ дает право находиться в легитимном правовом поле и избежать штрафов в дальнейшем.

 

Что такое ОФД?

 

ОФД — это оператор фискальных данных. Как только на кассе прошла продажа товара, сведения о сделке отправляются в ОФД. Задача ОФД — эти данные принимать, хранить, систематизировать и отправлять в органы государственных доходов. ОФД обеспечивает и безопасность передачи данных: сведения о кассовых операциях поступают по защищенному каналу.

 

Как работают онлайн-ККМ и каких видов они бывают?

В ККМ вместо электронной контрольной ленты используется фискальный накопитель – программно-технический модуль, который предназначен для:

  • Записи, шифрования и хранения информации о совершенных продажах;
  • Формирования фискальных признаков;
  • Передачи чеков оператору в режиме реального времени.

Упрощенно схема работы ККМ выглядит следующим образом: при введении в кассу информации о покупке, фискальный накопитель в кассе осуществляет обработку и передачу данных в ОФД. В ОФД происходит регистрация полученных данных, после чего в кассу возвращается подтвержденная квитанция. В этот момент завершается регистрация чека и ККМ печатает чек.

Онлайн-ККМ подключаются к интернету и передают в ОФД сведения о денежных операциях.

Онлайн-ККМ в любом исполнении удобны тем, что они небольшого размера и легко помещаются в небольшую сумку. Это очень удобно, если вы часто работаете на выезде.

Онлайн-ККМ делятся на два больших класса:

  • Аппаратные. Это самостоятельные устройства, которые могут принимать карты и печатать чеки. Такие ККМ могут работать автономно от аккумулятора или от постоянного источника питания.
  • Программные. Это тот случай, когда вы покупаете программу и устанавливаете ее на любое устройство: ноутбук, планшет или смартфон. Например, приложения Smart Online KKM и Webkassa имеют возможности полноценной кассы и работают на смартфоне. Касса в мобильном телефоне — это эргономичное решение с полным функционалом традиционного кассового аппарата.

 

Преимущества ККМ

 

ККМ с передачей фискальных данных позволяет:

  • Вносить изменения в базу данных в течение дня. Кассиру доступна информация о наличии той или иной продукции в магазине и на складе.
  • Вести безошибочный бухгалтерский учет, составлять бизнес-планы и формировать точные суммы зарплаты сотрудников.
  • Формировать чеки, накладные и другие документы, необходимые в продажах.
  • Отслеживать спрос на определенные позиции и контролировать торгово-финансовое положение компании.

Среди главных преимуществ нового порядка использования ККМ для владельца оборудования стоит выделить:

  • Снижение ежегодных расходов на кассовый аппарат;
  • Возможность контролировать обороты и бизнес-показатели в режиме онлайн;
  • Возможность синхронизации ККМ с современными электронными устройствами;

Использование онлайн-кассы гарантирует избавление от проверок со стороны ФНС, т.к. оперативная отправка информации обеспечивает определенный уровень доверия.

 

Как выбрать онлайн-ККТ

 

Приобретать кассовый аппарат желательно у партнеров производителей или в авторизованных сервисных центрах. Это позволит застраховаться от покупки некачественной техники. Специалисты центра оказывают помощь при подборе модели, максимально отвечающей не только условиям ведения деятельности, но и требованиям законодательства. Некоторые бизнес-процессы требуют применения ККМ с высокой пропускной способностью или мобильной кассовой техники, но к использованию допускаются далеко не все модели, а только внесенные ФНС в реестр ККМ.

Стационарная торговля

При оснащении торговой точки ПК и кассовым терминалом, достаточно приобрести фискальный регистратор. Функции данного оборудования состоят в печати чеков нового образца и отправки данных оператору. Подключается к торговому компьютеру через USB интерфейс или Wi-Fi. Благодаря высокой скорости печати, оборудование подходит для магазинов с большой пропускной способностью.
Среди подходящих вариантов фискальных регистраторов для стационарной торговли стоит отметить Онлайн кассовый аппарат Daisy Perfect SОнлайн кассовый аппарат Daisy Expert SX.

Торговая точка может быть оснащена смарт-терминалом, который включает в себя планшет, принтер для печати и фискальный накопитель. Устройство содержит необходимые торговые приложения, облегчающие ведение бухгалтерии. 

Выездная торговля

Для выездной торговли или при оказании курьерских услуг необходимы автономные кассы. Среди особенностей подобных устройств стоит выделить:

  • Компактность – ККМ помещается в отделение сумки или карман;
  • Мощный аккумулятор – устройство может работать без проводов;
  • Защита от влаги и низких температур – техника может работать вне зависимости от погодных условий;
  • Беспроводное подключение – данные беспрепятственно передаются в ОФД.

Электронная коммерция

Выбор онлайн-ККТ для интернет-магазина должен основываться на специфике ведения бизнеса. В полностью автоматизированном интернет-магазине, где оплата осуществляется посредством банковских карт, электронных платежных систем и другими способами в режиме онлайн, необходима касса, поддерживающая интеграцию с CMS.
Если сайт осуществляет лишь прием заявки, а расчет производится в пункте выдачи товара или при курьерской доставке – нужен смарт терминал или автономная касса. Среди подходящих моделей для интернет-магазинов – Онлайн кассовый аппарат Webkassa (Вебкасса) 2.0 и Онлайн-касса Black Kassa (Блэк Касса).

Вендинговый бизнес

Под осуществлением вендинговой деятельности понимается автоматизированная торговля. ККМ должна быть совместима с применяемым торговым оборудованием. Некоторые виды оборудования требуют интеграции определенных моделей, другие – не поддерживают онлайн-ККТ.

 

Общепит

Для заведений общепита необходима техника, поддерживающая УТМ, возможность интеграции с денежным ящиком, весами и другими дополнительными устройствами с целью максимально автоматизировать обслуживание клиентов. Выбор лучше остановить на смарт-терминалах Эвотор, которые также подойдут бутикам и специализированным магазинам.

Спасибо за заявку
Ожидайте нашего звонка.